哲思 | 學(xué)會(huì)這三條時(shí)間管理法，提高工作效率
發(fā)布日期：2024-03-31時(shí)間管理是一門學(xué)問(wèn)。
如何合理利用時(shí)間以提高工作效率？
下面介紹的幾種科學(xué)的時(shí)間管理法，可能會(huì)有幫助。
#1
番茄工作法
Pomodoro Technique
番茄工作法（Pomodoro Technique）是意大利學(xué)者弗朗西斯科·西洛里提出的一種簡(jiǎn)單易行的管理時(shí)間的方法。
它具體是如何實(shí)施的呢？
番茄工作法的特點(diǎn)是，將工作時(shí)間分割成一個(gè)個(gè)“番茄鐘”，每個(gè)番茄鐘25分鐘。
開(kāi)始番茄工作法之前，先選擇一項(xiàng)待完成的任務(wù)，并準(zhǔn)備一個(gè)計(jì)時(shí)工具；
然后評(píng)估任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間才能完成，計(jì)算出需要多少個(gè)番茄鐘；
設(shè)定番茄鐘后開(kāi)始執(zhí)行任務(wù)，直至番茄鐘響起，然后停止工作，休息5分鐘；
每當(dāng)完成了4個(gè)番茄鐘后，休息15分鐘。如此循環(huán)番茄鐘，直至完成整個(gè)任務(wù)。
為什么這樣的工作方法能夠提高效率呢？這是有一定科學(xué)依據(jù)的。
長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有休息的單一工作，很容易給人帶來(lái)疲憊和厭倦感。
番茄工作法通過(guò)分段工作，可以幫助人們更好地集中注意力，減少干擾和分心。
而且每次較短時(shí)間的工作會(huì)給人一種正反饋，
這種工作25分鐘就能休息的即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)，能給人們一些獲得感、滿足感，減輕壓力和焦慮。
同時(shí)，有一個(gè)清晰的時(shí)間表可以幫助人們更好地掌控任務(wù)，心里不會(huì)慌亂。
綜合這些因素，番茄工作法可以有效地提高工作效率。
這種工作方法適用于什么情況呢？
首先，它很適用于一些機(jī)械性工作；
對(duì)于長(zhǎng)期伏案工作的人，這種短時(shí)間、多頻次的工作方式也可以很好地緩解頸肩壓力。
當(dāng)然，它也不是萬(wàn)能的，
有些工作特別是創(chuàng)意性工作，需要長(zhǎng)時(shí)間的精力投入和持續(xù)思考，頻繁地中斷休息可能不利于效率提升，這一點(diǎn)值得注意。
#2
GDT時(shí)間管理法
Getting Things Done
GTD工作法來(lái)自于大衛(wèi)·艾倫 (David Allen) 所著的暢銷書(shū)《Getting Things Done》。
當(dāng)一個(gè)人同時(shí)面對(duì)大量任務(wù)需要處理時(shí)，可能會(huì)手忙腳亂。
我們隨時(shí)隨地產(chǎn)生的想法和對(duì)接下來(lái)要做的事的焦慮時(shí)刻堆積在大腦中，會(huì)讓我們無(wú)法集中精力，或感到壓力重重。
GTD工作法針對(duì)的就是這種情況。
它的目的在于，將你腦中各種各樣的想法轉(zhuǎn)移到外部系統(tǒng)，通過(guò)整理和安排，將它們分解為可操作的步驟，并且在合適的時(shí)間或者場(chǎng)合完成它們。
它主要包括5個(gè)步驟。
1、搜集任務(wù)
收集所有你需要做的事，不僅是工作中的事項(xiàng)，還有待回信息、約會(huì)甚至是家務(wù)。
把所有這些任務(wù)記錄下來(lái)，可以是一個(gè)待辦事項(xiàng)的清單，一張紙，或者一個(gè)項(xiàng)目管理工具。
2、整理任務(wù)
為了將所有這些混亂的想法正確地轉(zhuǎn)化為可行的行動(dòng)，你需要區(qū)分可操作和不可操作的任務(wù)。
明確每一項(xiàng)任務(wù)，刪除無(wú)法實(shí)踐的想法，并將可以執(zhí)行的事情分解為更小、更易于管理的操作。
3、管理任務(wù)
根據(jù)截止日期或緊急程度對(duì)它們進(jìn)行分類和優(yōu)先排序。
4、檢查任務(wù)
經(jīng)常要確認(rèn)你列出的所有項(xiàng)目的狀況，檢查下一步要干什么？時(shí)間表是否需要調(diào)整？等等。
5、完成任務(wù)
按照任務(wù)列表去依次完成那些已經(jīng)被歸類、安排好的事項(xiàng)。
GTD工作法的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：
第一，我們的大腦每天耗費(fèi)太多精力去提醒我們?cè)撟鲇譀](méi)做的事情，應(yīng)該把大腦從這種思維中解放出來(lái)。
通過(guò)遵循 GTD，我們可以將大腦專注于完成任務(wù)，而不被任務(wù)本身所干擾。
第二，它把想法、任務(wù)變成一個(gè)個(gè)具體的待辦事項(xiàng)，讓我們時(shí)刻知道自己在干什么，下一步該干什么。
這樣對(duì)于時(shí)間的安排可以做到胸有成竹、雜而不亂。
#3
帕累托定律
Pareto principle
除了以上兩種具體的工作方法，我們還需要了解一個(gè)關(guān)于時(shí)間利用的原則。
帕累托定律，即80/20定律。這個(gè)定律指出，很多情況下投入和產(chǎn)出是不成比例的，常常是
80%的產(chǎn)出源自20%的投入；
80%的結(jié)論源自20%的起因；
80%的收獲源自20%的努力。
80/20定律的適用范圍很廣，在經(jīng)濟(jì)學(xué)和商業(yè)分析中很常見(jiàn)，
應(yīng)用于時(shí)間管理問(wèn)題上，它提醒我們應(yīng)該把精力集中于那些最重要的事情上，而不必事無(wú)巨細(xì)、事必躬親。
對(duì)于那些不重要的雜事甚至可以選擇性忽略或敷衍以對(duì)。
學(xué)習(xí)了解科學(xué)的時(shí)間管理法則對(duì)我們是很有幫助的，
這些方法并不復(fù)雜，相反很容易上手實(shí)踐。
如果我們常常被低效的狀態(tài)所困擾，不妨一試。
End